Dernek 101 : Bankalar

Dün yetki belgelerini almış ve valilikle işlerinin çoğunu bitirmiş şen çocuklar olarak bankayla halleşelim dedik. Evet o aidatların ve bağışların yattığı banka hesabının olduğu Garanti Bankası Kızılay Şubesi'ne gitti Doruk.

Üst kata çıkıp yönlendirildiği görevliyle görüşürken eğlenceli diyaloglar yaşadı :

Doruk : Buyrun yetki belgelerimiz
Bayan : İmza sirküleriniz nerede?
Doruk : Biz şirket değiliz, bir derneğiz, derneklerin imza sirküsü olmaz.
Bayan : Bu yetki belgesini imzalayan kişinin belgesi lazım.
Doruk : Buyrun benim.
Bayan : Anlayamadım?
Doruk : Belgeyi imzalayan da benim zaten, derneğin başkanıyım.
Bayan : İyi ama kendi belgenizi kendiniz imzalamışsınız olmaz ki böyle.
Doruk : Olabiliyor demek ki, bakın altında valiliğin ıslak onay damgası var.
Bayan : Başka yetki belgesi var mı?
Doruk : Yani onları da getireyim isterseniz ama diğer kişilerin yetki belgelerinin altında da benim imzam var.
Bayan : İyi de bunda "gelir toplayabilir" yazıyor, harcama yapabilir yazmıyor.
Doruk : Hanımefendi parayı toplayan eline para geçtikten sonra harcama da yapar, nasıl durduracaksınız? O belgeyle toplanan paralar gelip bu bankaya yatıyor zaten.
Bayan : O zaman ticari sicilinizi (karşısındakinin hareketlenmesiyle beraber nakaratı duymamak için) ya da kuruluş belgesi falan bişiniz vardır herhalde, onu getirin.
Doruk : Dernek hesabının sizdeki dosyasında olması lazım zaten, banka hesabını açarken istemişsinizdir. Üstelik derneğin varlığını belgeler o, başka bir işinize yaramaz ki?
Bayan : O belgeden yetkili kişilerin isimlerini alacağız.
Doruk : Bu bir dernek, şirket değil ki. Şirketin kurucuları sermayaderleri olabilir, dernekteki kurucuların dernek üzerinde söz hakkı yoktur. Derneklerin yönetimleri zamanla değişir. Sadece seçilen yönetim kurulu üyelerinin yetkisi olur.
(Bu arada yetki belgesinin fotokopisini çekmeye çalışırken, yazıcı kağıdı sıkıştırır, güzelim yetki belgesi buruş buruş olur, sonra içeride sağlam bir yetki belgesi ütüleme çalışması yaptı)
Bayan : O zaman bana yönetim kurulunun seçildiğine dair bir belge getirin.
Doruk : Tabi, valiliğe verdiğimiz genel kurul bildirimini verebilirim ama onun altında da benim imzam var, kendiniz imzalamışsınız diye beğenmezsiniz.
Bayan : Bu yetki belgesinden kaç kişide var?
Doruk : 3
Bayan : İşte 3'ünüz toplanıp...
Doruk : Üç kişi birbirinden bağımsız para toplayabilir kişilerdir. Ortak imza değil.
Bayan : Onların da yetki belgelerini getirin o zaman.
Doruk : Tabii, hemen fakslatabilirim ama altlarında yine benim imzam olacak, söylemiştim.
(sessizlik)
Doruk : Peki şu anda hesaba kim erişebiliyor?
Bayan : Kimse erişemiyor gözüküyor hesaba işte.
Doruk : Olur mu? Biz internet üzerinden ulaşabiliyoruz ve işlem yapabiliyoruz.
Bayan : Benim önümde gözükmüyor.
Doruk : Yani internetten erişip dernek kasasını boşaltabiliriz ama fiilen...
Bayan : İşte yani önümde belgesi yok, bir tanıdık vasıtasıyla falan mı yaptınız, anlamadım ki...
Doruk : Kimler erişebiliyor peki?
Bayan : (eski yetkilileri sayar) Berk, Raif, Türker, ...
Doruk : E bir dosyamız falan yok mu, orada en azından onlardan ne belge almışsınız ona bakın.
Bayan : Önümdeki sistemde gözükmüyor, ne zaman kuruldunuz, başvurdunuz?
Doruk : 2000'de kuruldu dernek, ilk başka İş Bankası ile çalışıyorlardı; herhalde 2002 falandır.
Bayan : E işte çok eski tabii.
Doruk : Anlayamadım? Bankalar belgeleri 10 sene saklamak zorundadır, 5-6 sene bir banka için çok eski denebilecek bir zaman dilimi değil.
Bayan : Yani arşivde vardır herhalde.
Doruk : Ha, iyi yani bir dosyamız var en azından, sadece bilgisayara aktarmamışlar. Peki bilgisayarınızda gözüken başka bir STK'nın dosyasına baksanız, onlar nasıl yetkilenmişler, ona göre davranalım?
Bayan : (anlamaz) Diyorum işte, gözükmüyor önümde hiçbir belgeniz.
Doruk : Peki size tüm yönetim kurulu üyelerinin imzalarının olduğu, bu insanların başkan/genel sekreter/sayman olduğunun yazdığı karar defterinin fotokopisini getirsem?
Bayan : O olur işte, aslını getirin.
Doruk : Az önceki fotokopi çekme işlemine benzemesin de... Değerli evrak bunlar.
(sessizlik)
Doruk : Yalnız o kararın altında da benim ve diğer yönetim kurulu üyelerinin imzaları olacak farkındasınız di mi?
Bayan : Yani... evet ama en azından tüm üyelerin imzası var.
Doruk : (içinden "üye değil, yönetim kurulu üyeleri onlar. tüm üyeler olsa 980 kişiden imza toplamak lazım, her yönetim değişikliğinde bunu yapsak ohooo" der) Sonuçta onun fotokopisini getiriyorum, yapıyorsunuz işlemi.
Bayan : Evet.
Doruk : (içinden "hadi bakalım, pek inandırıcı olmadı ama...") Tamam, teşekkürler.

Görünen o ki, daha güçlü bir el için "hede, hödö ve büdü banka işlemleri yapmaya yetkilidir" diye bir karar yazıp işi sağlama almak lazım. Gerçi ona rağmen bu diyalogların birçoğunu yaşanması hatta, "müdürünüzle görüşeyim o zaman" cümlelerinin kurulması gerekecek ama o başka bir güne kaldı artık.

Eh, dernek karar defterinin genel kurul akşamından beri ertelediğimiz 900 km'lik yolculuğuna artık çıkması gerek gibi gözüküyor :)